Esta vez vamos a ver cómo podemos compartir un powerpoint en el blog gracias a un servicio de almacenamiento de datos en la nube. Como en mi grupo hemos usado Box y nos ha funcionado bien os contaré los pasos necesarios para subirlo y compartirlo con Box, pero también puede hacerse con Dropbox, Google Drive y muchos otros servicios similares, aunque los pasos no serán idénticos a los que aquí vas a encontrar.
Consejos previos (muy importante, leer entero)
Para seguir los pasos de este tuto es necesario leer todo, no solo el contenido de las fotos. Y sobretodo no empezar sin leer lo siguiente:
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Primero, ¿qué es lo que vamos a subir a Box? Es conveniente (yo diría que absolutamente imprescindible) que todo lo que hayáis utilizado para hacer el power esté en una misma carpeta, en la que también estará el archivo del power en sí. Algunas versiones de powerpoint insertan físicamente el audio en el power y al enviarlo por correo el destinatario puede escuchar el audio aunque sólo se le envíe el fichero .ppt o .pptx
Otras versiones no incluyen nada en el fichero del power, solo las rutas donde va a buscar lo que necesita (audio, vídeo, etc). En cada versión de powerpoint, además, estos comportamientos se configuran de formas distintas y si encima no usas el software de microsoft sino el Open Office, el lío ya puede ser monumental. Así que lo que hacemos es compartir la carpeta donde hemos metido todo y así el destinatario siempre tendrá imágenes, audios y vídeos con sus rutas correspondientes.
SUPER WARNING WARNING WARNING
Otra cosa que os puede pasar es que no tuvierais esto en cuenta cuando empezasteis a trabajar en el power, que metierais un audio desde la carpeta de descargas, un vídeo desde la carpeta Películas, etc. Aunque ahora metáis todo lo que habéis usado en una carpeta que es la queréis compartir en Box, el power no sabrá encontrarlos porque mantendrá las rutas que se crearon en su momento e irá a buscar los ficheros allí donde estaban antes, no los encontrará y empezará a dar errores en cadena. Así que una vez que hayáis metido el fichero del power, imágenes, gifs y audio en la carpeta que queréis compartir hay que abrir de nuevo el power (power que, recordemos, debe estar en la misma carpeta que sus audios, fotos, vídeos, etc) y pasar un rato volviendo a configurar las rutas, es decir, cuando os diga que no encuentra tal o cual fichero, si os da opción de buscarlo desde el mismo programa, perfecto. Le indicáis la nueva ruta de cada archivo y listo. Pero a veces, según la versión que uséis, no os dirá ni pío. Así que tendréis que poner el modo presentación y comprobar que todo funcione, y si algún audio no va y el power no os da la opción de encontrarlo, borrarlo y volver a insertarlo en el power desde la "carpeta unificada".
Una vez hecho todo esto ya podemos subir la carpeta a Box. Voy a hacer un paso a paso con las opciones para que el destinatario pueda descargarse vuestra carpeta sin necesidad de hacerse una cuenta en Box. Evidentemente, vosotros sí tendréis que haceros una para subir la carpeta.
Darse de alta en Box
Hoy toca un paso a paso exhaustivo. Algunas opciones parecen obvias pero es mejor que no nos dejemos nada.
Seguimos. Si no se ve bien la captura dale clic, Blogger debería mostrarla más grande.
Siguiente paso
Si todo ha ido bien os saldrá un mensaje como éste:
Vais a la bandeja de entrada de vuestro correo y os llegará un email de confirmación. Le dais al enlace que os dicen y listo. Os aparecerá esto:
Damos en el botón de iniciar sesión y ahora viene lo complicado (que no lo es tanto).
A la carpeta que estáis creando la llamáis de la misma manera que aquella que contiene todos los archivos del power. No creo que sea imprescindible pero para qué nos vamos a arriesgar a que no sepa luego seguir la ruta. Ponedle el mismo nombre, que no duele. El resto lo dejáis tal y como está en la siguiente foto, de momento no hay que meter nada más.
Ahora...
Tras unos segundos de espera nos aparecerá lo siguiente:
Y hacemos lo que nos dice, esto es, abrimos la carpeta de nuestro ordenador donde están todos los archivos de nuestro power, seleccionamos todos y los arrastramos dentro del navegador.
Y le damos tiempo para que los suba todos.
Seguimos.
Llegamos a esta pantalla:
Ahora seguimos la ruta que aparece en la siguiente foto:
Ahora por fin (mira la siguiente captura) nos aparece el vínculo para compartir la carpeta. Lo seleccionamos entero y lo copiamos. Si lo estáis haciendo con un mac recordad que las teclas para copiar y pegar no son "Control + C" y "Control + V", sino "Comando + C"y "Comando + V" (Comando es la tecla que en el teclado del mac está justo a la izquierda de la barra espaciadora).
Y nos vamos al blog. En la siguiente foto lee todo el texto, no solo el de las flechas.
Publicas la entrada en el blog y ya solo queda comprobar que todo funcione correctamente. Para ello conviene que entres en el blog desde un ordenador que no sea el tuyo, si es de alguien que ni siquiera use Box mejor que mejor. Clicas en el enlace que has publicado en el blog y debería llevarte a una pantalla como la de más abajo. Si lo haces desde tu propio ordenador y navegador no sabrás si la gente lo va a poder descargar correctamente porque tú tienes cuenta en Box y seguramente sigue abierta. Necesitamos comprobar que cualquiera puede descargarse la carpeta sin tener que tener ni hacerse ninguna cuenta. Bueno, la pantalla que mostrará ese ordenador será tal que así:
Solo queda deszipotar (jejeje) la carpeta, abrir el fichero de powerpoint (extensión .ppt o .pptx) que contiene y rezar para que todo funcione correctamente.
Bueno, llevo todo el día con esto, creo que hoy me he ganado el cielo xD
Besos como quesos y si habéis pasado por aquí dejad un comentario, que me hace ilu.