Cómo compartir el powerpoint en el blog. Minitutoriales JK

Esta vez vamos a ver cómo podemos compartir un powerpoint en el blog gracias a un servicio de almacenamiento de datos en la nube. Como en mi grupo hemos usado Box y nos ha funcionado bien os contaré los pasos necesarios para subirlo y compartirlo con Box, pero también puede hacerse con Dropbox, Google Drive y muchos otros servicios similares, aunque los pasos no serán idénticos a los que aquí vas a encontrar.

Consejos previos (muy importante, leer entero)

Para seguir los pasos de este tuto es necesario leer todo, no solo el contenido de las fotos. Y sobretodo no empezar sin leer lo siguiente:

WARNING WARNING WARNING

Primero, ¿qué es lo que vamos a subir a Box? Es conveniente (yo diría que absolutamente imprescindible) que todo lo que hayáis utilizado para hacer el power esté en una misma carpeta, en la que también estará el archivo del power en sí. Algunas versiones de powerpoint insertan físicamente el audio en el power y al enviarlo por correo el destinatario puede escuchar el audio aunque sólo se le envíe el fichero .ppt o .pptx

Otras versiones no incluyen nada en el fichero del power, solo las rutas donde va a buscar lo que necesita (audio, vídeo, etc). En cada versión de powerpoint, además, estos comportamientos se configuran de formas distintas y si encima no usas el software de microsoft sino el Open Office, el lío ya puede ser monumental. Así que lo que hacemos es compartir la carpeta donde hemos metido todo y así el destinatario siempre tendrá imágenes, audios y vídeos con sus rutas correspondientes.

SUPER WARNING WARNING WARNING

Otra cosa que os puede pasar es que no tuvierais esto en cuenta cuando empezasteis a trabajar en el power, que metierais un audio desde la carpeta de descargas, un vídeo desde la carpeta Películas, etc. Aunque ahora metáis todo lo que habéis usado en una carpeta que es la queréis compartir en Box, el power no sabrá encontrarlos porque mantendrá las rutas que se crearon en su momento e irá a buscar los ficheros allí donde estaban antes, no los encontrará y empezará a dar errores en cadena. Así que una vez que hayáis metido el fichero del power, imágenes, gifs y audio en la carpeta que queréis compartir hay que abrir de nuevo el power (power que, recordemos, debe estar en la misma carpeta que sus audios, fotos, vídeos, etc) y pasar un rato volviendo a configurar las rutas, es decir, cuando os diga que no encuentra tal o cual fichero, si os da opción de buscarlo desde el mismo programa, perfecto. Le indicáis la nueva ruta de cada archivo y listo. Pero a veces, según la versión que uséis, no os dirá ni pío. Así que tendréis que poner el modo presentación y comprobar que todo funcione, y si algún audio no va y el power no os da la opción de encontrarlo, borrarlo y volver a insertarlo en el power desde la "carpeta unificada".

Una vez hecho todo esto ya podemos subir la carpeta a Box. Voy a hacer un paso a paso con las opciones para que el destinatario pueda descargarse vuestra carpeta sin necesidad de hacerse una cuenta en Box. Evidentemente, vosotros sí tendréis que haceros una para subir la carpeta.

Darse de alta en Box

Hoy toca un paso a paso exhaustivo. Algunas opciones parecen obvias pero es mejor que no nos dejemos nada.

Primero pincháis en el siguiente enlace: https://www.box.com y le dais a Registrarse. 

Seguimos. Si no se ve bien la captura dale clic, Blogger debería mostrarla más grande.

Siguiente paso

Si todo ha ido bien os saldrá un mensaje como éste:

Vais a la bandeja de entrada de vuestro correo y os llegará un email de confirmación. Le dais al enlace que os dicen y listo. Os aparecerá esto:

Damos en el botón de iniciar sesión y ahora viene lo complicado (que no lo es tanto).

A la carpeta que estáis creando la llamáis de la misma manera que aquella que contiene todos los archivos del power. No creo que sea imprescindible pero para qué nos vamos a arriesgar a que no sepa luego seguir la ruta. Ponedle el mismo nombre, que no duele. El resto lo dejáis tal y como está en la siguiente foto, de momento no hay que meter nada más.

Ahora...

Tras unos segundos de espera nos aparecerá lo siguiente:

Y hacemos lo que nos dice, esto es, abrimos la carpeta de nuestro ordenador donde están todos los archivos de nuestro power, seleccionamos todos y los arrastramos dentro del navegador. 

Y le damos tiempo para que los suba todos.

Seguimos.

Llegamos a esta pantalla:

Ahora seguimos la ruta que aparece en la siguiente foto:

Ahora por fin (mira la siguiente captura) nos aparece el vínculo para compartir la carpeta. Lo seleccionamos entero y lo copiamos. Si lo estáis haciendo con un mac recordad que las teclas para copiar y pegar no son "Control + C" y "Control + V", sino "Comando + C"y "Comando + V" (Comando es la tecla que en el teclado del mac está justo a la izquierda de la barra espaciadora).

Y nos vamos al blog. En la siguiente foto lee todo el texto, no solo el de las flechas.

Publicas la entrada en el blog y ya solo queda comprobar que todo funcione correctamente. Para ello conviene que entres en el blog desde un ordenador que no sea el tuyo, si es de alguien que ni siquiera use Box mejor que mejor. Clicas en el enlace que has publicado en el blog y debería llevarte a una pantalla como la de más abajo. Si lo haces desde tu propio ordenador y navegador no sabrás si la gente lo va a poder descargar correctamente porque tú tienes cuenta en Box y seguramente sigue abierta. Necesitamos comprobar que cualquiera puede descargarse la carpeta sin tener que tener ni hacerse ninguna cuenta. Bueno, la pantalla que mostrará ese ordenador será tal que así:

Solo queda deszipotar (jejeje) la carpeta, abrir el fichero de powerpoint (extensión .ppt o .pptx) que contiene y rezar para que todo funcione correctamente.

Bueno, llevo todo el día con esto, creo que hoy me he ganado el cielo xD 

Besos como quesos y si habéis pasado por aquí dejad un comentario, que me hace ilu.

Cuatro cosas que deberías saber sobre el MAC

Ya que en los talleres usamos Macs vamos a ver qué cosas son o se hacen distinto en el Mac.

Aprender a usar un Mac es sencillo en realidad. Apple suele hacer las cosas muy fáciles para el usuario.  En el Mac todo es muy fácil e intuitivo. Que sí. Que ya verás. :)

Esto es como cuando vas a sacarte el carné de conducir y el profe te dice que tienes un montón de manías que tienes que eliminar para poder aprobar. Lo mismo.

Empezamos con el mito que más daño hace: 

• En el MAC no hay botón derecho. 

Mentira. Viene desactivado, nada más. Se activa en dos segundos. El problema es que en la UIB tenemos ordenadores bastante nuevos pero ratones del año de la pera en los cuales no funciona el botón derecho porque el ratón no lo lleva (hace siete años los ratones de apple no tenían botón derecho).

• Si en clase te ha tocado uno de los ratones antiguos, el botón derecho lo simulas haciendo Ctrl+click. Atención porque esta es una de las pocas cosas para las que usarás la tecla Control.

• En un Mac las opciones de copiar y pegar no se hacen con Control, sino con Comando (Tecla cmd, la que lleva una manzana o un símbolo como un cuadradillo con bolitas en las esquinas).

• Comando + C: Copiar texto o un elemento.
• Comando + V: Pegar desde el portapapeles.

• En el Mac la barra de arriba es fija y muestra los menús de los diferentes programas. Según qué programa tengas seleccionado la barra mostrará los menús de uno o de otro. Atención a esto, mirad siempre qué programa es el que tenéis activo. Si no, a lo mejor creeréis que estáis guardando una foto retocada con el GIMP y resultará que en realidad estaréis guardando un documento de word.

• Para instalar aplicaciones se arrastra el icono de la aplicación dentro de la carpeta de Aplicaciones y listo. Para desinstalar arrastras el icono de la aplicación desde la carpeta de Aplicaciones hasta la papelera.

• Capturas de pantalla

En Mac no existe la tecla "Impr Pant". Para hacer una captura tienes las siguientes opciones:

• Shift + Comando + 3: Capturamos toda la pantalla. La captura aparece en el escritorio.
• Shift + Comando + 4: Aparece un cursor con forma de punto de mira. Podemos seleccionar con el ratón lo que queremos capturar de la pantalla.
• Shift + Comando + 4 y luego la barra espaciadora: Nunca me acuerdo de esto y mira que está chulo. Si después de hacer la combinación de teclas anterior pulsamos la barra espaciadora, el cursor cambiará a una cámara fotográfica, lo cual nos permitirá hacer una captura de la ventana de la aplicación que queramos fotografiar. Si tenemos abierto por ejemplo un navegador como Firefox, un programa como el Gimp y además el Word, ponemos la cámara sobre la ventana de programa que queremos fotografiar y echamos la foto. Sólo captura la ventana que quieras. Realmente útil.

• Para visualizar rápidamente un archivo seleccionas el icono de la imagen, documento o vídeo que quieras ver y pulsas la tecla Espacio. Pruébalo, ya verás qué chulo.

• Lo que en Windows hacías desde el Panel de control en el Mac lo haces desde Preferencias de Sistema.

• Algo parecido al famoso Control-alt-suprimir se hace en el Mac con "Comando - Opción(alt) - Escape(Esc)". Te abre un cuadro de diálogo con las aplicaciones y te permite Forzar Salida de la que no esté rulando bien.

Y de momento eso es todo, si se me ocurre algo más lo añadiré en un comentario en esta misma entrada.
Cualquier duda que tengas, pregunta.
Y si has leído esta entrada deja un comentario, aunque sea para saludar xD

Quinto Taller: Editando audio con Audacity (Parte 2) Minitutoriales JK

Vamos a la carga. Primero os pongo la chorrada de mp3 que he compuesto para este tuto. 

Puedes oírlo aquí.

Y ahora con muchísima vergüenza ajena de mí mismo comenzamos.

Esta vez voy a compartir las cuatro cosas que me parece más importante saber para manejar el audacity.

Como siempre te lo cuento como si no tuvieras ni idea de cómo se usa este programa. Todos estamos en un nivel distinto en cuanto al uso de las TICS, así que mi lector ideal es aquel que necesita ayuda. Si estás en un nivel más avanzado, disculpa las explicaciones extensas o simplemente, no leas esto xD

Supongamos que ya habéis creado un nuevo proyecto y habéis empezado a investigar. (Puedes leer algunos consejos previos en la primera parte de este tutorial). Como los controles de grabar voz los conocemos de sobra de haberlos visto en los aparatos de vídeo, los radiocassetes y las minicadenas desde que éramos pequeñitos, ya hemos grabado un par de tonterías con nuestra voz y tenemos una primera pista. Ahora vamos a sumarle una música. Para ello:

Una vez cargado el nuevo audio conozcamos dos herramientas para poder eliminar trozos que no queramos de cualquiera de las pistas.

Los de copiar y pegar no te los explico que los conoces de multitud de programas. Recuerda que según las instrucciones del taller de la asignatura tiene que haber algunas palabras o frases cortas con repetición en tu composición. Continuamos:

Con esa herramienta seleccionada...

Más cosas a prestar atención:

Seguimos:

Atención a lo siguiente, considero que es muy útil:

Vas a ARCHIVO, EXPORTAR y...

Y con esto y un bizcocho... 

En la próxima entrada pondré todas las reflexiones personales que me faltan sobre los distintos talleres.

Un saludo.